Privacyverklaring

In het kort

• We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de dienst die je kiest.
• We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor vreemde doelen.
• Toegang tot gegevens is beperkt tot mensen die het nodig hebben voor uitvoering.
• We maken vooraf afspraken over terugkoppeling: wat jij ziet, en wat een organisatie wel of niet ziet.
• Bij metingen geldt: het doel is inzicht en bijsturing, geen diagnose.
• Je hebt rechten: inzage, correctie, verwijdering en bezwaar.
• Je kunt altijd contact opnemen als je vragen hebt over privacy.

15 min - privacy en terugkoppeling helder - geen verplichting

Inhoudsopgave

Gebruik de inhoudsopgave om snel naar je onderwerp te gaan. Wil je vooral weten hoe het zit met scans en metingen? Ga dan direct naar "Metingen en rapportages".

1.Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Centrum voor Stressmanagement (CVSM) omgaat met persoonsgegevens wanneer je onze website gebruikt of een dienst afneemt. Als we iets veranderen, passen we deze pagina aan.

2.Welke gegevens verwerken we

Dat hangt af van wat je doet op de website en welke dienst je kiest. We kunnen bijvoorbeeld verwerken:

• Contactgegevens zoals naam, e-mail en telefoonnummer
• Organisatiegegevens zoals bedrijfsnaam en functie (als je die invult)
• Informatie die je zelf deelt via formulieren of intake
• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie (voor het functioneren en verbeteren van de website)

In gewone taal: je geeft alleen gegevens door die nodig zijn om je te helpen - niet meer dan dat.

3.Waarom verwerken we gegevens

• Om je je download of informatie toe te sturen
• Om contact met je op te nemen na een aanvraag of intake
• Om diensten uit te voeren (zoals scans, trainingen of trajecten)
• Om de website veilig en goed te laten werken
• Om te verbeteren wat werkt (bijvoorbeeld via anonieme statistieken)

4.Grondslagen

We verwerken gegevens op basis van:

Toestemming

Bijvoorbeeld bij downloads of inschrijvingen

Uitvoering overeenkomst

Als je een dienst afneemt

Wettelijke verplichting

Waar van toepassing

Gerechtvaardigd belang

Zoals beveiliging en websiteverbetering

5.Metingen en rapportages

Je wilt zeker weten wat er gemeten wordt, waarom, en wie wat te zien krijgt. Daarom leggen we dit extra duidelijk uit.

5.1 Stress Scan

Doel

De Stress Scan is bedoeld om inzicht te geven in stressdrivers en richting te bepalen voor vervolgstappen.

Wat je kunt verwachten

• Je krijgt een overzicht van inzichten en aanknopingspunten voor actie.
• We stemmen af hoe de terugkoppeling eruitziet en op welk niveau.

Geen diagnose of label. Geen data bedoeld om individuen te beoordelen.

5.2 Brain Wellness (EEG en eyetracking)

Doel

Brain Wellness is bedoeld om stressbeleving meetbaar te volgen tijdens een traject, zodat je ziet of de aanpak echt minder belasting geeft en je kunt bijsturen.

Meetmomenten

Geen medische diagnostiek. Geen "score" waarmee je mensen rangschikt.

5.3 Terugkoppeling - patronen vs individuen

We werken met duidelijke afspraken over terugkoppeling:

• Wat jij als deelnemer ziet
• Wat een organisatie ziet
• Op welk niveau inzichten worden gedeeld (bijvoorbeeld geaggregeerd)

Je hoeft niet bang te zijn dat een meting ineens een beoordelingsinstrument wordt.

5.4 Discretie voor directie en board

Bij directie- en boardtrajecten geldt extra discretie. We maken vooraf afspraken over:

• Toegang tot informatie
• Vorm van rapportage
• Communicatie en bewaartermijnen

Privacy en terugkoppeling afstemmen

6.Delen met derden

Soms werken we met partijen die ons helpen bij uitvoering, zoals:

• Hosting en IT
• E-mailsoftware (voor het versturen van downloads)
• Partners of leveranciers die nodig zijn voor een dienst

We delen gegevens alleen als dat nodig is voor uitvoering en maken afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7.Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Hoe lang precies hangt af van het doel:

Wil je precies weten welke termijnen gelden? Neem contact op, dan lichten we dit toe.

8.Beveiliging

We nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Denk aan toegangsbeheer, beveiligde systemen en werken met minimale data.

9.Cookies en websitegebruik

We gebruiken functionele cookies om de site goed te laten werken. Daarnaast kunnen we cookies gebruiken voor statistieken om de site te verbeteren. Waar nodig vragen we om toestemming.

10.Jouw rechten

Je hebt onder andere deze rechten:

Hoe je dit aanvraagt

Stuur een bericht via de contactgegevens onderaan deze pagina. We reageren binnen een redelijke termijn.

11.Contact

Heb je vragen over privacy of wil je gebruik maken van je rechten? Neem contact op:

E-mail: info@centrumvoorstressmanagement.nl