Organisationale Stresslandkarte

Wenn Arbeitsdruck an mehreren Stellen in einer Organisation auftritt, ist es oft schwierig zu bestimmen, wo man am besten ansetzt.

Die organisationale Stresslandkarte stellt Muster in Bezug auf Stress, Erholung und Arbeitsdruck übersichtlich dar. So entsteht ein organisationsweites Bild, auf dessen Basis HR, Management und Führungskräfte gezieltere Entscheidungen treffen können.

Wann ist diese Untersuchung sinnvoll?

Die organisationale Stresslandkarte kann helfen, wenn Sie beispielsweise feststellen, dass:

• der Arbeitsdruck oder die Fehlzeiten in mehreren Abteilungen zunehmen;
• Teams unterschiedlich auf dieselben Veränderungen reagieren;
• es viele Signale gibt, aber noch wenig zusammenhängende Erkenntnisse;
• Sie wissen möchten, wo präventive Maßnahmen am dringendsten erforderlich sind;
• Sie organisationsweit an Stressbewältigung und nachhaltiger Beschäftigungsfähigkeit arbeiten möchten.

Was bilden wir ab?

Abhängig von der Fragestellung und dem gewählten Rahmen betrachten wir unter anderem:

• Arbeitsdruck und Erholung;
• Unterschiede zwischen Teams oder Abteilungen;
• Prioritäten und Aufgabenklarheit;
• Zusammenarbeit und Abstimmung;
• Belastung durch Veränderungen oder Spitzenzeiten;
• Signale, die auf ein erhöhtes Risiko für Überlastung oder Ausfälle hinweisen können.

Das Ziel besteht nicht darin, einzelne Mitarbeitende zu beurteilen, sondern Muster sichtbar zu machen, die auf Team- oder Organisationsebene Aufmerksamkeit erfordern.

Sie bestimmen, in welchem Umfang Sie starten

Pilotprojekt mit einem Team

Ein geeigneter Einstieg, wenn Sie zunächst erleben möchten, wie der Ansatz funktioniert und welche Erkenntnisse er liefert.

Mehrere Teams oder Abteilungen

Hierdurch werden Unterschiede und Gemeinsamkeiten sichtbar, sodass Sie gezielter Prioritäten setzen können.

Organisationsweit

Für Organisationen, die ein umfassendes Bild von Arbeitsdruck, Stress und Erholung erhalten und dieses für Strategie und gezielte Unterstützung nutzen möchten.

Was erhalten Sie?

Ein klares Gesamtbild der Organisation

Sie sehen, wo die wichtigsten Schwerpunkte liegen und welche Muster an mehreren Stellen wiederkehren.

Klare Prioritäten

Die Ergebnisse helfen zu bestimmen, welche Themen prioritär behandelt werden müssen und wo eine gezielte Intervention sinnvoll ist.

Management-Zusammenfassung

Die wichtigsten Erkenntnisse werden übersichtlich zusammengefasst, sodass HR und Management sie für Entscheidungen und die weitere Planung nutzen können.

Empfehlungen für nächste Schritte

Wir besprechen, welche Verbesserungen direkt umsetzbar sind und wo zusätzliche Begleitung oder vertiefende Analysen sinnvoll sein können.

So funktioniert es

1. Ziel und Umfang festlegen

Wir besprechen, welche Fragestellung beantwortet werden soll, welche Teams teilnehmen und welche Informationen dafür erforderlich sind.

2. Informationen erfassen

Die Mitarbeitenden liefern innerhalb des vereinbarten Zeitraums ihren Input. Im Vorfeld ist klar geregelt, wie die Daten verarbeitet und verwendet werden.

3. Muster analysieren

Die Ergebnisse werden zu einer Übersicht über wichtige Themen, Unterschiede und Handlungsschwerpunkte zusammengeführt.

4. Ergebnisse besprechen

Wir besprechen, was die Ergebnisse bedeuten und welche Prioritäten für Ihre Organisation sinnvoll sind.

5. Gezielte Folgemaßnahmen

Wo erforderlich, werden die Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen für Teams, Führungskräfte oder die gesamte Organisation übersetzt.

Sorgfältiger Umgang mit Daten

Arbeitsstress und Gesundheit sind sensible Themen. Deshalb treffen wir im Vorfeld klare Vereinbarungen über Teilnahme, Datenschutz, Informationszugang und Feedback.

Wenn Ergebnisse pro Team oder Abteilung dargestellt werden, achten wir auf eine ausreichende Gruppengröße und stellen sicher, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende möglich sind.

Die organisationale Stresslandkarte gibt Einblick in Arbeitsstress und Erholung im beruflichen Kontext und stellt keine medizinische Diagnose dar.

Vom Gesamtbild zur gezielten Maßnahme

Eine umfassende Untersuchung entfaltet erst dann ihren Wert, wenn klar wird, wie die Ergebnisse genutzt werden können.

Je nachdem, welche Muster sichtbar werden, kann ein nächster Schritt beispielsweise aus Unterstützung bei Arbeitsdruck, Fehlzeitenprävention, Teamentwicklung, Führung oder Veränderungsprozessen bestehen.

Möchten Sie zunächst im kleinen Rahmen starten?

Sie müssen nicht sofort die gesamte Organisation einbeziehen. Ein Pilotprojekt mit einem Team oder einer Abteilung kann ein praxisnaher erster Schritt sein, um zu erfahren, welche Erkenntnisse der Ansatz liefert.