Rijksoverheid – Führungsteam unter Druck

Ein Führungsteam innerhalb der Rijksoverheid (niederländische Zentralregierung) stand über einen längeren Zeitraum unter hohem Druck. Strategische Entscheidungen nahmen immer mehr Zeit in Anspruch, Spannungen innerhalb des Teams nahmen zu und wichtige Weichenstellungen wurden regelmäßig aufgeschoben.

Die Mitglieder der Geschäftsleitung funktionierten weiterhin mit hohem Einsatz und Willenskraft, stellten jedoch fest, dass dies auf lange Sicht nicht ausreichte.

Die Situation

Die Belastung kam von mehreren Seiten gleichzeitig. Der politische und strategische Druck blieb hoch, während kaum Raum blieb, um Abstand zu gewinnen und Entscheidungen mit ausreichendem Fokus vorzubereiten.

• strategische Entscheidungsprozesse verlangsamten sich;
• Spannungen und Reibungen im Führungsteam nahmen zu;
• Führungsmitglieder agierten über längere Zeit unter extremem Druck;
• Ruhe und Fokus erhielten unzureichenden Raum;
• klare Vereinbarungen über Verfügbarkeit und Entscheidungsfindung fehlten.

Der Ansatz

Das Centrum voor Stressmanagement setzte Brain Wellness ein, um mehr Einblick in das Stressempfinden, den Fokus und die Entscheidungsmuster der Führungsmitglieder zu gewinnen.

Die Ergebnisse dienten als Ausgangspunkt für konkrete Veränderungen in der Arbeitsweise des Führungsteams.

Einblick in Stress und Fokus

Für jedes Mitglied der Geschäftsleitung wurden die individuelle Belastung und der persönliche Fokus analysiert. Darüber hinaus entstand ein gemeinsames Bild der Muster, die innerhalb des Teams eine Rolle spielten.

Klarere Entscheidungsfindung

Es wurden verbindliche Absprachen darüber getroffen, wann und wie wichtige Entscheidungen gefällt werden, sodass strategische Themen mehr Raum und Aufmerksamkeit erhielten.

Fokus und Erreichbarkeit

Die Führungsebene traf eindeutige Vereinbarungen über die Erreichbarkeit und den Schutz von Phasen für konzentriertes Arbeiten.

Evaluieren und nachsteuern

Alle vier Wochen wurde kurz evaluiert, wie sich die Absprachen in der Praxis bewährten. Nach vier Monaten folgte eine Folgemessung.

Was hat sich verändert?

Die Kombination aus fundierten Einblicken, Begleitung und konkreten Vereinbarungen sorgte für mehr Ruhe und Klarheit innerhalb des Führungsteams.

• der Zeitaufwand für Entscheidungen verringerte sich;
• das subjektive Stressempfinden der Führungskräfte sank;
• Fokusmessungen zeigten eine deutliche Verbesserung;
• in Besprechungen traten weniger Reibungsverluste auf;
• die Führungsmitglieder gingen bewusster mit Fokus und Regeneration um.

Warum dieser Ansatz funktionierte

Die Lösung lag nicht darin, noch härter zu arbeiten oder zusätzliche Kapazitäten aufzubauen. Der größte Gewinn bestand darin, Aufmerksamkeit, Verfügbarkeit und Entscheidungsfindung neu zu organisieren.

Da Erkenntnisse direkt an konkrete Absprachen und feste Evaluierungszeitpunkte gekoppelt wurden, konnten die Veränderungen auch in arbeitsintensiven Phasen aufrechterhalten werden.

„Es fühlte sich nicht wie eine Schwäche an, sondern wie Professionalität. Das hat den Unterschied gemacht.“

Generaldirektor · anonymisiert

Was andere Organisationen daraus lernen können

• anhaltender Druck kann auch auf Führungsebene Entscheidungsprozesse beeinträchtigen;
• Einblicke in Stress und Fokus erleichtern es, Belastungen offen anzusprechen;
• klare Vereinbarungen zur Erreichbarkeit schützen Konzentration und Erholung;
• das Vorbildverhalten der Geschäftsleitung überträgt sich auf die gesamte Organisation.

Eine vertraute Situation in Ihrer Geschäftsleitung oder Ihrem Managementteam?

Wenn sich Entscheidungsprozesse verzögern, Spannungen im Managementteam zunehmen und Führungskräfte dauerhaft unter hohem Druck arbeiten, kann es hilfreich sein, zunächst sichtbar zu machen, wo die größten Belastungen entstehen.

Das Centrum voor Stressmanagement unterstützt Geschäftsleitungen und Managementteams dabei, Fokus, Entscheidungsfindung und eine gesunde Leistungsfähigkeit unter Druck nachhaltig zu stärken.